規約・組織

H25.06.10

平川コミュニティ推進協議会規約

（名称及び所在地）

第１条
この会は、平川コミュニティ推進協議会と称し、事務所を山口市平井１６６５番地（平川地域交流センター内）に置く。

（目的）

第２条
この会は、平川地区内の住民及び各種活動団体が連携・協力し、地域課題の解決に向けた活動を活性化し、明るく住みよい安全な平川地区の創造・発展に寄与することを目的とする。

（事業）

第３条
この会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。

(1)　安心･安全な生活環境づくり、地域づくりに関すること。
(2)　健康の増進、福祉の向上に関すること。
(3)　家庭･人権教育、子どもの健全育成に関すること。
(4)　文化・スポーツの振興に関すること。
(5)　その他、この会の目的達成に必要な施策に関すること。

（組織）

第４条
この会は、次の各号から選ばれた委員で組織する。

(1) 平川地区内の各種活動団体の代表者
(2) 公共的団体組織の代表者及び平川自治連合会の幹事
(3) 学識経験を有する者

２　前項に掲げる者のうち、その役職により選ばれた委員は、退任と同時にその職を失う。但し、役員については、この限りでない。

（役員）

第５条
この会に、次の役員を置く。

(1) 会長　　　１名
(2) 副会長　　　２名
(3) 理事　　２０名以内
(4) 監事　　　２名

（役員の選任及び任期）

第６条
この会の役員は、次のとおり選任する。

(1) 会長及び副会長は、理事の互選とする。
(2) 理事は、委員の中から選任する。
(3) 監事は、委員の中から選任する。

２　第９条に規定する各部会長は、理事として加わる。

３　役員の任期は２年とし、再任を妨げない。但し、欠員により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。

４　役員は、任期満了または辞任を認められた場合においても、後任者に事務を引き継ぐまでは、その職務を行うものとする。

（役員の任務）

第７条
この会の役員の任務は、次のとおりとする。

(1) 会長は、会務を総括し、この会を代表する。
(2) 副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときは、その職務を代行する。
(3) 理事は、理事会を構成し、重要案件を審議するとともにこの会の業務を執行する。
(4) 監事は、この会の会計を監査する。

（会議）

第８条

この会の会議は、委員会、理事会及び部会長会議とし、会長が招集し議長となる。
委員会は、定例委員会及び臨時委員会とし、定例委員会は毎年１回開催し、次の事項を決定する。また、臨時委員会は、必要に応じて随時開催する。
事業計画及び収支予算に関すること
事業報告及び収支決算に関すること
規約の改廃及び変更に関すること
その他、会長が必要と認めた事項に関すること

３　理事会は、委員会に付すべき事項、土木工事・反射鏡設置についての審査、採択、優先順位等その他必要な事項を審議するため、会長が必要と認めた場合に招集する。
４　部会長会議は、各部会間の事業の連携及び調整を図るため、会長が必要と認めた場合に召集する。
５　会議は、出席者の過半数で決し、可否同数の時は議長の決するところによる。
６　会長が必要と認めた場合には、役員及び委員以外のものを会議に出席させることができる。但し、議決に加わる権利は有しないものとする。

（部会）

第９条
この会は、必要に応じ部会を置くことができる。

２　部会に実行委員会を置くことができる。
３　部会の委員は、会長が指名し、理事会に諮る。
４　部会には、部会委員の互選により部会長・副部会長を置く。
５　部会長は、部会を統括し、副部会長は、部会長を補佐する。
６　部会委員は、部会に属する事項を調査審議し、この会の決定した事項の推進にあたる。

（実行委員会）

第１０条
地域づくりに係る行事の開催は、行事を担当する実行委員会を設置し、企画運営を行う

（事務局）

第１１条
この会の事務を処理するため、事務局を置く。

２　事務局の運営等に必要なことは、会長が理事会に諮って定める。

（経費）

第１２条
この会の経費は、交付金・助成金・寄付金及びその他の収入をもって充てる。

（会計年度）

第１３条
この会の会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日とする。

（雑則）

第１４条
この規約に定めるもののほか、この会の運営について必要な事項は、別に定める。

附則

平成12年10月1日制定の旧規約は廃止し、この規約は、平成22年6月24日から施行する。
この規約は、平成23年5月25日から施行する。
この規約は、平成24年5月25日から施行する。
この規約は、平成２５年２月１２日から施行する。